Gestion du plan de Formation

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Logiciels pour les Ressources Humaines et la Formation
Démo en ligne	Gestion du Plan de Formation

Recensement des souhaits
Calcul du plan
Assistant journalier
Editions
Catalogue formations
Gestion d'une session
Statistiques
Spécial Formatons Sécurité
Liasse fiscale

Nouveautés : Un nouveau module Web

Quelques références

Plus d'informations

F.A.Q

Ecran du Plan de Formation

Conçu pour les responsables et gestionnaires de formation, FormationRH est un logiciel complet et simple d’utilisation. Il permet de gérer toute l‘activité formation depuis le recensement des souhaits jusqu‘à la liasse fiscale (plannings, inscriptions, annulations, courriers, ratios, gestion des formateurs, des salles, du matériel, des supports, des stagiaires, Saisie des coûts, Prévu-réalisé, facturation…).

	LE RECENSEMENT DES SOUHAITS Les souhaits et demandes seront remontées dans le logiciel soit par saisie, soit par remontée de fichiers Excel soit directement par les salariés ou chefs de service via le module Web ou Intranet.
	LE CALCUL DU PLAN Le logiciel est doté d'un assistant de calcul du plan (image ci-dessus) permettant de visualiser les demandes en volume ou en nominatif, les budgets, les répartitions et d'intervenir sur chacun de ces éléments. Il est possible de demander un pré-calcul du plan jusqu'à un budget défini en prenant en compte les souhaits suivant les priorités.
	L'ASSISTANT JOURNALIER Chaque jour, le logiciel vous informe des tâches à réaliser (convocation ou courrier à envoyer, convention de formation à éditer, lettre de rappel, feuille d’émargement manquante, annulation d’une session incomplète…). Vous êtes sur de ne rien oublier et de faire les choses dans les délais.
	LA PLANIFICATION Les plannings des sessions, des salles, des formateurs, du matériel, apportent une vue immédiate de l’ensemble des tâches, formations, absences et congés. La planification s'effectue directement depuis le planning par cliquer glisser. Le logiciel vérifie automatiquement les incohérences (dépassements de capacité de la salle, compétences du nouveau formateur affecté, indisponibilités des salles, matériels et formateurs). L’assistant de planification évite les saisies fastidieuses des dates et horaires des formations de longues durées (ex: les formations en langue). Il suffit d’indiquer la durée de la formation en jours, matinées ou après-midi, la date de début, les horaires, de cocher les jours concernés, et le logiciel calcule automatiquement le détail de la planification en imputant les indisponibilités des salles et des formateurs. Pour éviter toute erreur, le logiciel intègre également une saisie des dates de fermetures ou d’indisponibilités de (ou des) l’établissement(s) ainsi qu’un calcul automatique des jours fériés. Les plannings (formateurs, salles...) peuvent être fusionnés directement sous OUTLOOK et synchronisés avec un IPhone ou PDA. Le logiciel permet d'ouvrir plusieurs plannings en simultané (très utile pour ceux qui disposent d'un écran déporté sur plusieurs moniteurs. Il est ainsi possible d'ouvrir le planning Formateur sur un écran et le planning des salles sur un autre).
	LES EDITIONS Le logiciel comporte un nombre important d'éditions livrées en standard (convention de formation, inscription, confirmation, rappel, convocation à une formation, feuille de route du formateur, feuille d’émargement, attestation de formation, évaluation de fin de stage…).Tous les documents livrés en standard sont totalement personnalisables. Le plan de formation est édité en quelques clics seulement avec de très nombreux tableaux et graphiques Le logiciel offre la possibilité de créer soi-même de nouvelles éditions avec Access et de les intégrer au logiciel. Toutes les éditions peuvent être fusionnées directement sous WORD , EXCEL ou OUTLOOK (pour envoi par mail en PDF (convocations, plans d'accès...).
	LA LIASSE FISCALE Le logiciel élabore automatiquement la liasse fiscale 2483. Le logiciel comporte également une version organisme de formation permettant d'élaborer le bilan pédagogique et financier des organismes dispensateurs de formation professionnelle.
	LE CATALOGUE FORMATION Chaque type de formation est regroupé en catégorie, domaine et axe de formation. Le logiciel permet d’attacher à chaque type de formation, un formateur par défaut, une durée en jours et heures, un nombre de participants minimum et maximum, des horaires habituels. Chaque fiche contient également les objectifs de la formation, les conditions requises pour s’inscrire au stage et le contenu pédagogique de la formation. Le logiciel gère les formations composées de modules.(avec des matrices de planification) Une grille tarifaire, par client est associée à chaque type de formation.
	LA GESTION D'UNE SESSION Le logiciel permet de gérer l‘ensemble des étapes d‘une session de formation, depuis sa création, en passant par les réservations (en nominatif ou en nombre) des stagiaires, les inscriptions et jusqu‘à la facturation. Les contrôles sont effectués automatiquement (capacité de la salle, nombre de supports de cours disponibles…). L’intendance est prise en compte (repas et hébergements à réserver...). La saisie des coûts est très complète avec répartition automatique ou non, prise en charge totale ou partielle de chaque ligne par un OPCA, valorisation automatique du salaire formateur (si formateur interne) ou stagiaire.
	LES STATISTIQUES Le logiciel permet l‘intégration de statistiques. De nombreux ratios sont livrés en standard (volume de formation, répartition par service, sexe, qualification, etc.., analyse des couts par site et produit…) et permettent de suivre au plus près l’activité de votre centre de formation. Le logiciel comporte (en option) un module intranet de statistiques dynamiques permettant d'analyser, de filtrer, de calculer, et recouper toutes les données du centre de formation soit sous forme graphique soit sous forme de tableaux croisés dynamiques. Désormais plus besoin de requêtes fastueuses pour générer vos tableaux de bord
	SPECIAL FORMATIONS SECURITE Avec ses fonctionnalités dédiées à la formation sécurité, le logiciel est particulièrement adapté - Gestion des Habilitations et des recyclages - Alerte sur les stagiaires à recycler en fin d'habilitation - Gestion des Caces
	NOUVEAUTES Un nouveau module Web est désormais disponible. Connecté à votre base de données, Il permet de diffuser en temps réel sur le NET et de - Diffusez votre catalogue - Enregistrez des demande, souhaits et préinscriptions (depuis le catalogue ou les plannings) - Diffusez le planning de chaque formateur (avec possibilité de télécharger celui-ci dans Outlook de géo localiser ses interventions ou de tracer sa feuille d'itinéraire depuis son domicile ou entre deux sessions). - Faire passer les évaluations de fin de stage en ligne Enfin il renforce votre image auprès des salariés en leur donnant un espace depuis lequel ils peuvent consulter leurs historiques, et leur permet de remonter des souhaits. N'hésitez pas à nous contacter pour plus de précisions. Téléchargez le détail de ce module Web ici : -Version multilingue disponible -Possibilité de paramétrer et personnaliser chaque libellé du logiciel _ Possibilité de personnaliser des écrans de saisie - Gestion des parcours de formation et des plans de formation - Fusion des éditions sous WORD, EXCEL ou OUTLOOK avec envoi direct par E-mail (convocations...) - Possibilité de créer et d'intégrer des éditions au logiciel avec Access - Fusion des plannings du centre sous Outlook Il existe de multiples façons de diffuser les plannings (Éditions depuis centre, fusion sous Outlook puis éditions, ou envoi du dossier généré dans Outlook à une personne distante par mail, envoi du planning au format HTML (exemple ci-joint) ou mise en ligne sur votre site ou utilisation via le module Intranet..